“Quanto custa um contador?” é uma das primeiras perguntas de quem vai abrir uma empresa ou está pensando em trocar de escritório. E a resposta honesta é: depende. Não como forma de fugir da pergunta, mas porque duas empresas do mesmo tamanho podem precisar de serviços bem diferentes.
Uma prestadora de serviços sem funcionários, no Simples Nacional, tem uma rotina contábil muito mais simples do que um comércio com estoque, dez funcionários e venda para outros estados. Cobrar o mesmo das duas seria injusto com uma delas.
Neste artigo você vai entender o que define o valor de um contador em Goiânia e em Aparecida de Goiânia, o que deve estar incluído na mensalidade e como comparar propostas sem cair em armadilhas.
Por que não existe um preço único
O próprio Código de Ética Profissional do Contador (NBC PG 01, do Conselho Federal de Contabilidade) orienta que o valor dos serviços seja definido por escrito, considerando elementos como a complexidade do trabalho, o tempo necessário para realizá-lo e o tipo de cliente (eventual, habitual ou permanente).
Ou seja: o valor da contabilidade é calculado a partir da realidade da sua empresa, e não de uma tabela fixa por porte.
Os 7 fatores que mais influenciam o valor do contador
1. Regime tributário
É o fator de maior peso. Empresas do Simples Nacional têm apuração unificada e menos declarações. No Lucro Presumido e no Lucro Real, a apuração é feita imposto por imposto e há mais obrigações acessórias, o que exige mais horas de trabalho e mais controle.
2. Atividade da empresa
Prestação de serviços, comércio e indústria têm rotinas diferentes. Quem vende mercadorias lida com ICMS, controle de estoque e, em alguns casos, substituição tributária. Clínicas e consultórios podem ter regras específicas de enquadramento. Quanto mais regras a atividade envolve, mais trabalho técnico.
3. Número de funcionários
Cada funcionário gera folha de pagamento, eventos no eSocial, FGTS, férias, 13º e rescisões. Por isso o departamento pessoal costuma ser um dos itens que mais pesam na mensalidade. Empresas sem funcionários, apenas com o pró-labore dos sócios, têm uma rotina mais enxuta.
4. Volume de movimentação
A quantidade de notas fiscais emitidas e recebidas, de contas bancárias e de lançamentos mensais influencia o tempo de conciliação e de escrituração. Uma empresa com poucas notas grandes dá menos trabalho do que outra com centenas de notas pequenas.
5. Organização dos documentos
Empresas que enviam os documentos em dia, de forma digital e organizada, permitem um trabalho mais ágil. Quando é preciso correr atrás de extratos, notas e comprovantes todo mês, o tempo de trabalho aumenta.
6. Filiais e operações em outros estados ou municípios
Cada estabelecimento pode ter inscrições, apurações e obrigações próprias. Venda para outros estados também traz regras específicas de ICMS.
7. Serviços incluídos
Algumas propostas incluem apenas o básico (contábil, fiscal e pessoal). Outras incluem também consultoria, planejamento tributário, relatórios gerenciais, atendimento com prazo definido e apoio em alterações contratuais. Mensalidades diferentes podem refletir escopos diferentes.
O que deve estar incluído na mensalidade
Antes de comparar valores, compare o que está sendo entregue. Em geral, uma contabilidade completa para pequenas empresas envolve:
- Contábil: escrituração, balancetes e balanço anual.
- Fiscal: apuração dos impostos, emissão das guias e entrega das declarações obrigatórias.
- Departamento pessoal: folha, pró-labore, eSocial, FGTS, férias, 13º e rescisões.
- Atendimento: canal para tirar dúvidas e prazo de resposta.
- Orientação: revisão periódica do regime tributário e alertas sobre prazos e mudanças na legislação.
Serviços pontuais, como abertura de empresa, alterações contratuais, certificado digital e declaração de Imposto de Renda dos sócios, costumam ser cobrados à parte. Vale perguntar.
Como comparar propostas de contabilidade
O Código de Ética do Contador determina que a proposta informe todos os serviços cobrados, o valor de cada um, a periodicidade e a forma de reajuste (item 8 da NBC PG 01). E que, aceita a proposta, seja celebrado um contrato por escrito (item 9). Use isso a seu favor:
- Peça a proposta por escrito. Desconfie de orçamentos só por mensagem, sem detalhar o escopo.
- Compare o escopo, não só o valor final. Veja se folha, declarações anuais e atendimento estão incluídos.
- Pergunte o que é cobrado à parte. Por exemplo: 13º, rescisões, alterações contratuais, declarações anuais.
- Verifique a forma de reajuste. Por índice, por faturamento ou por número de funcionários.
- Confira o registro do contador. O número de registro no CRC deve constar na proposta e no contrato.
- Avalie o atendimento. Pergunte quem vai atender a sua empresa e qual o prazo de resposta.
O custo de uma contabilidade que não acompanha a empresa
Mais importante do que o valor da mensalidade é o resultado do trabalho. Uma contabilidade sem acompanhamento pode gerar custos que não aparecem na proposta:
- Multas e juros por declarações ou guias entregues fora do prazo.
- Imposto pago a mais por regime tributário inadequado ou atividade mal enquadrada.
- Problemas trabalhistas por erros em folha, férias ou rescisões.
- Decisões sem informação, por falta de relatórios sobre lucro, custos e caixa.
Por isso, ao avaliar uma proposta, pense na contabilidade como parte da gestão da empresa, e não apenas como uma obrigação.
E o MEI, precisa de contador?
O MEI não é obrigado a contratar contador para as obrigações básicas, como o pagamento mensal do DAS e a declaração anual (DASN-SIMEI). Mas muitos microempreendedores procuram um contador quando contratam um funcionário, quando o faturamento se aproxima do limite ou quando vão migrar para microempresa. Nesses momentos, uma orientação evita erros que podem sair caros.
Exemplo prático (hipotético)
Duas empresas de Goiânia com faturamento parecido pedem proposta:
- Empresa A: consultoria, no Simples Nacional, dois sócios e nenhum funcionário, cerca de 15 notas por mês, uma conta bancária.
- Empresa B: loja de materiais, no Simples Nacional, oito funcionários, mais de 300 notas por mês entre compras e vendas, estoque e três contas bancárias.
Mesmo com faturamento semelhante, a Empresa B exige folha de pagamento todo mês, controle de ICMS, conciliação de muitas notas e mais obrigações. Por isso a proposta dela será maior. Não porque o escritório cobra “por porte”, mas porque o trabalho é diferente. Exemplo ilustrativo. Cada empresa exige análise individual.
Proposta personalizada em Goiânia e Aparecida de Goiânia
Na Argel Contabilidade, a proposta é montada a partir de uma conversa rápida sobre a sua empresa: atividade, regime, número de funcionários e volume de notas. Você recebe por escrito o que está incluído, o que é cobrado à parte e a forma de reajuste.
Atendemos todos os regimes (Simples Nacional, MEI, Lucro Presumido e Lucro Real), com escritórios em Goiânia (Setor Marista) e Aparecida de Goiânia, e atendimento digital para todo o estado de Goiás, o Distrito Federal e outros estados.
Quer saber quanto ficaria a contabilidade da sua empresa? Peça sua proposta ou chame no WhatsApp (62) 98300-7776.
Leia também: Como trocar de contador em Goiânia e Aparecida de Goiânia sem dor de cabeça e Simples Nacional para prestadores de serviços.
Perguntas frequentes
Existe uma tabela oficial de preço de contador?
Não há um valor único obrigatório. O Código de Ética do Contador orienta que o valor seja definido por escrito, considerando complexidade, tempo de trabalho e outros elementos do serviço.
Por que a mensalidade muda quando contrato funcionários?
Cada funcionário gera folha de pagamento, eventos no eSocial, FGTS, férias, 13º e rescisões. É trabalho mensal adicional.
Contabilidade online é mais barata?
Depende do escopo. O que define o valor é o trabalho envolvido. O atendimento digital traz agilidade, mas o importante é saber o que está incluído.
O que é cobrado à parte normalmente?
Serviços pontuais, como abertura de empresa, alterações contratuais, certificado digital e declaração de Imposto de Renda dos sócios. Confira na proposta.
A mensalidade pode ser reajustada?
Sim, desde que a forma de reajuste esteja prevista na proposta e no contrato, como determina o Código de Ética do Contador.
Vocês atendem MEI?
Sim. Atendemos MEIs, especialmente na contratação de funcionário, na aproximação do limite de faturamento e na migração para microempresa.
Base normativa consultada: NBC PG 01 – Código de Ética Profissional do Contador (Conselho Federal de Contabilidade, aprovada em 07/02/2019, em vigor desde 01/06/2019), itens 7, 8 e 9. Conteúdo informativo; cada empresa exige análise individual.